بعثات الأعمال
أن بعثات الأعمال – جزء مهم ومعقد تمامًا لأي عملية الأعمال وسير الأعمال تنظيم الجولات الدراسية, اختيار الشركاء المختصين, الأشتراك فى المقابلات والمؤتمرات والمنتديات,المباحثات, العروض التقديمية للأعمال. هذه ليست قائمة كاملة بالمشكلات والكفاءاة والمهارات التي تتطلب عادةً حلاً عالي الجودة خلال أنظمة جولات الأعمال وبعثات الأعمال ، من الضروري مراعاة العديد من التفاصيل ، لا توجد تفاهات من المهم جدًا أن تكون رحلة الأعمال منتجة وأن تحقق فوائد ملموسة للشركة. كل هذا يفرض متطلبات كبيرة على منظم الرحلة ،ألتزامات الفطنة المهنية والذوق المهني و إحساس عملي هنا.
يتبيّن من الممارسة العملية, يمكن أن يعتمد الكثير على رحلة عمل. هذا هو توقيع عقود مربحة ، وإقامة علاقات تجارية جديدة ، وأكثر من هذا بكثير لا يجب ترك هذا العمل للصدفة ، يجب التعامل مع تنظيم الرحلة بأكبر قدر ممكن من المسؤولية ، بطريقة شبيهة بالأعمال. ولهذا السبب من الأفضل ترك المسائل التنظيمية للمحترفين. في هذه الحالة فقط ، ستعقد اجتماعات العمل على المستوى المناسب ، وبالتالي ، يمكننا الاعتماد على نجاح المفاوضات.
يمكن أن تكون أهداف الرحلة كثيرة ، من تبادل وجهات النظر للآراء حول القضايا المهمة ، إلى توقيع العقود المهمة. لنحاول ان ننظر المجالات الرئيسية لبعثات العمل ، لدراسة المشكلة من الداخل.
- تنظيم رحلات العمل إلى مناطق روسيا الأتحادية ذات الإمكانات الصناعية و / أو الاستهلاكية الكبيرة. تنظيم الاجتماعات والعروض التقديمية ذات الصلة. قرار اللحظات التنظيمية
- إعداد وتحضير أصحاب المصلحة المحتملين وإجراء اجتماعات ومفاوضات تقصي الحقائق. إعداد جميع المواد اللازمة لتبسيط تفاعل الأطراف
- تنظيم الأحداث الميدانية ، حيث يمكنك في جو مريح ، حل مسائل العمل الهامة
- المعارض المتخصصة. يقام حوالي 30،000 مثل هذه الأحداث سنويا. لالتقاط تلك التي يحتم أن تكون مثيرة للاهتمام وتنظيم المشاركة في هذه الأحداث هو عنصر مهم في مهام الأعمال. بالنظر إلى حقيقة أن الكثير من المعارض يتم تنظيمها ، فمن الضروري فرزها بشكل صحيح بحيث لا تكون الرحلة فقط لتقصي الحقائق ، ولكنها فعالة أيضًا
- رحلات عمل خاصة. في حياة أي شخص ، هناك مواقف تحتاج فيها إلى الذهاب إلى مكان ما لحل مشاكلك. رحلات الأعمال الخاصة ليست نادرة للغاية هذه الأيام. في بعض الحالات ، تكون مساعدة الأطراف الثالثة ضرورية لتنظيم مثل هذه الرحلات
- تنظيم المؤتمرات والمنتديات لمجموعة معينة من الناس. قد يكون هؤلاء ممثلين لأي صناعة ، أو مجتمع أعمال ، أو ممثلين للمجتمع العلمي. على أي حال ، يجب معالجة القضايا التنظيمية
- أجتماعات حول القضايا المتخصصة ، مصممة للمتخصصين من مختلف الصناعات ، تهدف إلى تطوير الموظفين وتبادل الحلول الجديدة والحديثة مباشرة من أصحاب الأعمال والهيئات التنظيمية. يمكن أن تكون أهداف الحلقات الدراسية كثيرة جدًا ، فمن الضروري توجيه المشاركين وإعدادهم مسبقًا لحل مجموعة محتملة من المشاكل